Pemkab Kukar Dorong Tertib Arsip, Diarpus Siap Dampingi OPD

Penainformasi.com, KUTAI KARTANEGARA – Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diarpus) Kabupaten Kutai Kartanegara (Kukar) terus memperkuat pengelolaan arsip di tingkat Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dengan melakukan pendampingan serta memberikan bimbingan teknis terkait sistem kearsipan.

Komitmen ini disampaikan oleh Kepala Diarpus Kukar, Aji Lina Rodiah, dalam Workshop dan Entry Meeting Pengawasan Kearsipan Tahun 2025 yang digelar di Ballroom Hotel Fatma, pada Kamis (27/2/2025).

Menurutnya, Diarpus Kukar siap memberikan pendampingan kepada seluruh OPD yang memerlukan bantuan dalam penyusunan, pemeliharaan, hingga pemusnahan arsip sesuai dengan aturan yang berlaku.

“Setiap saat, kami siap melakukan pendampingan. Jika ada OPD yang ingin menyerahkan arsip atau meminta bimbingan, kami akan mengirimkan tim untuk membantu prosesnya. Tim akan memilah, memberkaskan, serta menentukan arsip mana yang perlu disimpan dan mana yang dapat dimusnahkan,” jelas Aji Lina.

Pendampingan ini bertujuan agar pengelolaan arsip di masing-masing OPD berjalan sesuai regulasi yang ditetapkan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Dengan sistem arsip yang tertata baik, diarapkan kinerja pemerintahan semakin profesional dan efisien.

Aji Lina juga menekankan bahwa pemusnahan arsip tidak boleh dilakukan sembarangan. Arsip yang tidak memiliki nilai guna harus melalui prosedur resmi dan mendapatkan persetujuan dari Bupati serta ANRI sebelum dilakukan pemusnahan.

“Kami akan mengajukan permohonan ke Bupati dan ANRI sebelum melakukan pemusnahan. Jika surat ketetapan telah keluar, barulah pemusnahan arsip dapat dilakukan sesuai aturan,” tambahnya.

Selain itu, metode pemusnahan arsip juga harus mengikuti standar yang berlaku. Pemusnahan tidak boleh dilakukan dengan cara dibakar, tetapi harus menggunakan mesin penghancur kertas agar tetap menjaga kerahasiaan dokumen.

“Dengan adanya pendampingan ini, kami berharap seluruh OPD dapat lebih tertib dalam pengelolaan arsipnya, sehingga data pemerintahan tersimpan dengan rapi dan aman,” tutupnya. (ADV Diskominfo Kukar/nr)