Arsip Lama dan Aset Terlantar Ditertibkan, DPMD Kukar Gelar Aksi Gotong Royong

Penainformasi.com, KUTAI KARTANEGARA – Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) Kutai Kartanegara (Kukar) melakukan aksi gotong royong untuk membersihkan dan memindahkan dokumen serta aset lama yang masih tersimpan di kantor eks-PMD, Jalan Jelawat, Jumat (23/5/2025). Aksi ini bukan sekadar bersih-bersih, melainkan bagian dari upaya menyelamatkan barang milik negara serta penertiban administratif yang selama ini terabaikan.

Menurut Kepala Sub Bagian Umum, Ketatalaksanaan, dan Kepegawaian DPMD Kukar, Kartika Sari, kegiatan ini dilaksanakan untuk menjaga agar tidak ada dokumen penting yang terlupakan begitu saja, sekaligus menyiapkan pemindahan barang menuju kantor baru untuk proses inventarisasi ulang.

“Kegiatan ini kami laksanakan untuk menyelamatkan aset dan arsip yang mungkin masih dibutuhkan sebagai bukti administrasi,” jelas Kartika.

Meski sebagian besar barang sudah tidak layak pakai, DPMD tetap mengutamakan pendataan. Hal ini untuk menghindari masalah pertanggungjawaban aset di masa depan. Arsip-arsip yang ditemukan sebagian besar merupakan dokumen yang berkaitan dengan sejarah kelembagaan DPMD sebelum restrukturisasi.

“Arsip sudah banyak yang rusak berat, kemungkinan besar tidak bisa dimanfaatkan lagi. Aset lain juga dalam kondisi serupa,” ungkapnya.

Seluruh dokumen dan barang yang berhasil diselamatkan kemudian dipindahkan ke kantor DPMD yang baru untuk diperiksa, didata, dan dilaporkan secara resmi kepada pengelola aset Pemkab Kukar.

Kegiatan ini melibatkan 30 lebih pegawai dari berbagai bidang di lingkup DPMD, mulai dari staf administrasi, arsip, hingga kepegawaian. Kartika menyebut gotong royong semacam ini penting untuk memupuk rasa kebersamaan dalam bekerja.

“Harapannya seluruh karyawan DPMD dapat terus menjalin kerja sama yang baik agar menghasilkan dampak positif,” katanya.

Menurutnya, sinergi dan semangat kolektif sangat dibutuhkan dalam menjaga kelangsungan kerja-kerja administrasi di instansi pemerintah. Selain sebagai upaya fisik membersihkan ruang lama, kegiatan ini juga menjadi wujud kesadaran terhadap pentingnya tertib dokumen dan aset.

“Kebersamaan juga diharapkan dapat menjaga silaturahmi serta tertib administrasi yang ada di DPMD,” tutup Kartika. (Adv/Diskominfo Kukar)